График и расписание
Как изменить график при существующих записях
Изменяйте часы так, чтобы уже записанные пациенты оставались внутри рабочего времени. Система проверяет конфликты; она не переносит записи автоматически при изменении графика.
Для кого: Для подолога и врача, настраивающего свой график. Администратор клиники меняет график доступного подолога только с разрешения руководителя; без этого разрешения редактор недоступен.
На этой странице
Перед началом
- Проверьте календарь записей на затрагиваемые даты.
- Если планируете сокращение дня, выходной или новый перерыв, заранее определите, какие записи могут потребовать переноса.
- На скриншотах — вымышленные учебные данные; набор полей зависит от роли и выбранного места.
Найдите дни с записями
Точка в календаре графика обозначает «Есть запись». В редакторе выбранной даты показывается количество записей и напоминание, что их время нельзя затрагивать.
Для проверки самих пациентов, услуг и возможного переноса используйте календарь записей. В графике предупреждение не заменяет карточку приёма.
-
Шаг 1. Откройте дату и сверяйте часы с календарём
Проверьте место и специалиста. Посмотрите, сколько записей на день, и заранее оцените, затронет ли изменение их время и паузу после приёма.
Учебная запись в 10:00 конфликтует с новым началом рабочего дня. Сначала измените часы или перенесите запись.
Измените часы или параметры
Увеличение рабочих часов обычно оставляет существующие записи внутри графика. Сокращение, выходной или перерыв могут создать конфликт.
Уже записанные пациенты сохраняют время, длительность и паузу, записанные при оформлении. Изменение обычных параметров применяется к новым действиям и не перестраивает старые визиты.
-
Шаг 2. Введите нужные изменения и дождитесь проверки
Исправьте часы, режим дня либо перерыв, но пока не уходите со страницы. Дождитесь «Что получится» и перечитайте сообщения о существующих записях.
Если запись не помещается, сначала решите конфликт
В сводке появится список дат и времени записей, которые выходят за новые часы, попадают в перерыв или не помещаются в выбранный выходной. Сохранение недоступно.
Запись должна помещаться в одной рабочей части вместе с сохранённой паузой. Даже если сам приём заканчивается до обеда, его резерв после приёма тоже может затронуть перерыв.
-
Шаг 3. Выберите подходящий способ исправления
Либо оставьте рабочую часть, в которую помещается запись, либо перенесите саму запись через календарь, согласовав время с пациентом. Не отменяйте визит только ради сохранения графика.
Учебная запись в 10:00 конфликтует с новым началом рабочего дня. Сначала измените часы или перенесите запись.
Повторите проверку после переноса
Если переносили запись в другой вкладке, вернитесь к графику и загрузите актуальные данные, прежде чем сохранять. Не опирайтесь на сводку, сделанную до переноса.
Если расписание успели изменить в другом окне, появится предложение загрузить актуальные данные. Сверьте их со своим планом и только затем повторите изменение.
-
Шаг 4. Убедитесь, что конфликт исчез
Обновите или заново откройте нужный график, введите финальные часы и дождитесь проверки. Для периода проверьте и другие затрагиваемые даты.
Сохраните и проверьте обе стороны
После отсутствия конфликтов нажмите «Сохранить день» или «Сохранить период». Дождитесь подтверждения и обновления календаря.
Проверьте не только часы графика, но и сами записи. Даты и время пациентов должны соответствовать согласованным изменениям.
-
Шаг 5. Сверьте сохранённые часы и календарь записей
Откройте дату повторно, затем перейдите «К записям». Убедитесь, что все существующие визиты остались на нужном времени и больше не попадают за рабочие часы.
Это пример вместимости пустого дня, без учёта занятых записей. Фактическое свободное время зависит от записей и выбранных услуг. На телефоне показана сводка; сохранение находится внизу редактора.
Результат
- График изменён без автоматического переноса или потери записей.
- Конфликты устранены, а сохранённые часы и календарь пациентов проверены.
Если возникли вопросы
Можно ли сделать выходной при наличии записей
Только когда существующие записи не конфликтуют с итоговым графиком; для выходного это обычно требует предварительного переноса записей. Система не переносит их сама.
Приём заканчивается до обеда, но конфликт есть
Проверьте паузу после этого визита. Занятый интервал включает приём и сохранённый резерв после него.
Изменил обычную длительность, а старые визиты остались прежними
Это ожидаемо: у записей сохраняются собственные параметры. Время пациента меняется через действие переноса.
Перенёс запись, а предупреждение осталось
Обновите проверку или откройте график заново, затем повторите ввод. Также проверьте остальные записи и правильное место приёма.
Расписание изменено в другом окне
Загрузите актуальные данные предложенной кнопкой и сравните их со своим планом. Не сохраняйте вслепую поверх чужих изменений.