Перейти к содержанию
PodoClick
Оглавление Войти
Поиск

Клиника и филиалы

Как проверить и заполнить сведения о практике / клинике

После запуска проверьте сведения о своей практике или клинике: название, реквизиты, адреса, контакты и данные руководителя. Если у вас несколько точек, сначала откройте ту, сведения которой хотите изменить.

Для кого: Для владельца или директора практики и клиники: самозанятого, ИП, ООО или АО. Администратор клиники и подолог без прав руководителя обращаются к владельцу или директору за изменениями.

На этой странице

Перед началом

  • Рабочее пространство уже создано. Вы вошли в аккаунт владельца или директора нужной практики или клиники.
  • Подготовлены актуальные названия, реквизиты и контакты. Для адреса нужно знать город, улицу, дом и, если требуется, офис или кабинет.
  • На скриншотах — вымышленные учебные данные. Набор полей и меню зависит от формы работы и вашей роли.

Откройте настройки нужной практики или клиники

Проверьте название точки в шапке. Если управляете несколькими клиниками или филиалами, сначала выберите нужную точку, затем открывайте её настройки. Область «Вся сеть» в обзоре клиники не заменяет выбор конкретной точки для редактирования.

В кабинете владельца ИП, ООО или АО откройте «Настройки клиники» в группе «Управление клиникой». У самозанятого этот пункт называется «Моя практика». На телефоне откройте меню через «Ещё»; настройки также доступны в верхнем меню аккаунта.

  1. Шаг 1. Сверьте заголовок и название в форме

    У самозанятого откроются «Настройки частной практики», у ИП — «Настройки практики ИП», у ООО или АО — «Настройки клиники». Проверьте полное и краткое наименование: вы должны редактировать именно ту практику или точку, которую выбрали. Если название не совпадает с ожидаемым, вернитесь к выбору рабочей точки до внесения изменений.

    Начало формы «Настройки клиники»: форма работы и основные реквизиты. Названия и номера в примере учебные.

Проверьте форму работы и основные реквизиты

В блоке «Организационно-правовая форма» показан вариант, зафиксированный при создании рабочего пространства. На этой странице он не переключается. Если требуется другая форма работы, обратитесь в поддержку.

В блоке «Основные реквизиты» обязательны «Полное наименование», «Краткое наименование» и «ИНН». У самозанятого и ИП ИНН содержит 12 цифр, у ООО и АО — 10. Используйте сведения своей практики или организации.

Для ИП также заполните «ОГРН/ОГРНИП»: ОГРНИП содержит 15 цифр. Для ООО и АО ОГРН содержит 13 цифр; поле «КПП» показано отдельно. У самозанятого поля КПП и ОГРН/ОГРНИП скрыты.

  1. Шаг 2. Исправьте названия и реквизиты, если они изменились

    Сверьте значения с актуальными документами и внесите необходимые исправления. Полное наименование используйте для полных сведений о практике или организации, краткое — чтобы легко узнавать её в кабинете. Не переносите номера из учебного примера. У самозанятого заполняются его собственные сведения, без реквизитов юридического лица.

    У самозанятого свой набор реквизитов: форма «Самозанятый», наименования и ИНН. Поля КПП и ОГРН здесь не нужны.

Проверьте, куда приходит пациент и как связаться с практикой

Ниже находятся «Юридический адрес», «Фактический адрес» и «Контактные данные». Если адреса совпадают, используйте соответствующую отметку. Если принимаете пациентов по другому адресу, укажите фактический адрес отдельно. Адрес до здания выбирается из списка, а офис или кабинет вводится в отдельное поле.

«Телефон для записи» — номер, который можно показать пациентам. «Контактный телефон (не публикуется)» — отдельное поле. Также проверьте email, сайт и часовой пояс места работы. Подробная последовательность приведена в статье о контактах и адресах, ссылка на неё находится после этой инструкции.

  1. Шаг 3. Сверьте адреса и контакты перед сохранением

    Даже если вы меняли только название, проверьте остальные блоки формы. Особое внимание уделите фактическому адресу, номеру для записи и часовому поясу. Если система просит повторно выбрать адрес, выберите полный вариант с номером дома из выпадающего списка, затем проверьте офис или кабинет.

Проверьте сведения о руководителе и сохраните изменения

У ИП, ООО и АО в конце формы есть блок «Руководство» с полями «ФИО руководителя» и «Должность руководителя». Проверьте их, если они относятся к вашей форме работы. У самозанятого этот блок не показан.

Данные в блоке «Руководство» описывают практику или клинику. Изменение ФИО или должности не создаёт аккаунт сотрудника и не выдаёт ему права доступа.

  1. Шаг 4. Нажмите «Сохранить изменения»

    Проверьте внесённые значения и нажмите «Сохранить изменения» внизу формы. Дождитесь результата: при успешном сохранении появится «Данные клиники успешно обновлены», после чего снова откроются настройки. Кнопка «Отмена» возвращает в кабинет без сохранения введённых изменений.

    Конец формы ООО: сведения о руководителе и кнопка сохранения. У самозанятого перед кнопкой нет блока «Руководство».
  2. Шаг 5. Проверьте сохранённые значения

    После сообщения об успехе ещё раз просмотрите изменённые поля. Если система показала ошибку, исправьте указанную причину и проверьте форму перед повторным сохранением. Если изменений не требовалось, можно вернуться в кабинет через «Отмена».

Результат

  • Проверили, что открыты настройки нужной практики, клиники или филиала.
  • Сверили наименования и реквизиты с учётом формы работы, а также адреса, контакты и сведения о руководителе.
  • Если вносили изменения, дождались сообщения об успешном сохранении и проверили значения в открывшейся форме.

Если возникли вопросы

Нет пункта настроек или написано, что недостаточно прав

Настройки изменяет владелец или директор выбранной точки. Администратор клиники и обычный подолог передают необходимые изменения руководителю. Если вы руководитель, сначала проверьте выбранную клинику или филиал и используйте свой аккаунт.

Нужно сменить самозанятого на ИП или выбрать другую форму работы

В этой форме организационно-правовая форма зафиксирована. Обратитесь в поддержку и опишите, что изменилось в вашей практике. Изменение только наименования или ИНН не переключает форму работы.

Не вижу КПП, ОГРН или блок руководителя

Поля зависят от формы работы. У самозанятого скрыты КПП, ОГРН/ОГРНИП и блок «Руководство». У ИП нет КПП, но есть ОГРНИП. Если показанная форма не соответствует вашему рабочему пространству, уточните это в поддержке.

Менял только название, а сохранить мешает адрес

При сохранении проверяется и адресная часть формы. Повторно выберите юридический адрес из списка до здания; если фактический отличается, выберите и его. После выбора проверьте офис или кабинет и повторите сохранение.

После сохранения вижу старые данные

Убедитесь, что появилось сообщение «Данные клиники успешно обновлены» и открыта та же рабочая точка. Если было сообщение об ошибке, исправьте его причину. Если после успешного сохранения значения снова отличаются, обратитесь в поддержку и укажите точку и названия изменённых полей.

Изменил ФИО руководителя, но сотрудник не получил доступ

Сведения о руководителе и права аккаунта — разные настройки. Поля в этой форме не добавляют сотрудников и не назначают директора. Доступ команды настраивается через её аккаунты и места работы.

Что дальше

Скриншот инструкции